文書組全職人員介紹

組　長

姓名：范光煌
分機：6031
Email：ghfann@cyut.edu.tw

工作職掌：

一、綜理文書組各項業務。
二、印信掌理。
三、本組各項法規之擬訂與修正事宜。
四、發文校對及辦畢公文複檢。
五、分層負責明細表之修正事宜。
六、各單位公文代字號及分類號管理與維護。
七、各單位公文處理時效及品質之管考。
八、本組預算執行情形之控管。
九、行政大樓前公布欄管理。
十、檔案室管理。
十一、文書組網頁維護。
十二、其它臨時交辦事項。

專業服務：
607022應用文編者。
台灣閩南語常用字彙集編者。
野外求生講者。

職務代理人：蕭仕雯

組　員

姓名：張瀞文
分機：6034
Email：ccwen@cyut.edu.tw

工作職掌：

一、對外發文全般業務。
二、公文電子交換作業相關事宜。
三、除學務處、總務處、研發處、進修部、企業創新總中心、環安中心
外之歸檔公文管理。
四、印刷室管理。
五、郵資機管理暨結報各單位郵資使用情形月報表。
六、填報公文交換月報表。
七、文書組電子郵件信箱管理。
八、本組概算之編列。
九、建立電子公文備份檔案。
十、工讀生僱用、訓練、管理、經費請領等事宜。
十一、文書組財產管理。
十二、其它臨時交辦事項。

專業服務：
中華民國女子美髮技術士。

職務代理人：蕭仕雯

事務員

姓名：蕭仕雯
分機：6033
Email：swen@cyut.edu.tw

工作職掌：

一、收文之拆驗、編號、建檔、分發及收文專用電子郵件信箱管理。
二、公文處理時效管制與稽催作業。
三、一般用印文件之資料校對等前置作業。
四、代收全校師生之郵件後續處理事宜。
五、受會檢核教職員工離校手續有關公文辦理情形。
六、學務處、總務處、研發處、進修部、企業創新總中心、環安中心之
歸檔公文管理。
七、本組傳閱資料整理歸檔事宜。
八、其它臨時交辦事項。

專業服務：
企業人才技能合格證TQC-OA辦公軟體應用類PowerPoint 2003實用級
企業人才技能合格證TQC-OA辦公軟體應用類word 2003實用級

職務代理人：張瀞文

文書組兼職 / 工讀生介紹

工讀生

姓名：潘世璋
分機：6035
Email：

組 長

工作職掌：

組 員

工作職掌：

事務員

工作職掌：

工讀生

工作職掌：

組　長

組　員