朝陽科技大學總務處

郵件領發作業程序

發佈日期：2012-02-01

發佈單位：事務組

朝陽科技大學郵件領發作業程序

壹、教職員部分
一、普通信件（含限時信、印刷品）：
由事務組依據收信人之服務單位逕行投入設於總務處之信箱，而後由各單位自行派員取回。
二、掛號、包裹：
由事務組以電子郵件通知收件人服務單位，而後由收件人親自領取或委請他人代為領取。領取時須辦理簽收手續。
三、快遞或貨運物件：
以電話通知收件人服務單位，由收件人親自領取或委請他人至事務組代為領取。領取時須辦理簽收手續。
四、請告知對方於寄件時加註收件人的服務單位，以利分信。
五、寄件時，務必填寫寄件人服務單位，預防被退件時，得以及時處理。
貳、學生部分
一、普通信件（含限時信、印刷品）：
（一）註明系所年級之信件：由事務組依據收件人就讀之系所投入設於總務處之信箱，而後由各系所派員取回並轉知學生至系所辦公室領取。
（二）註明學生宿舍寢室號碼之信件：
統一由宿舍指導室自行派員至事務組領取，而後再行分發至收件人之寢室信箱。
（三）未註明系所年級或寢室號碼之信件：
一律由事務組投入學生會信箱，由學生會自行派員取回，而後由學生自行至學生會查詢。
二、掛號、包裹：
（一）由事務組以電子郵件通知系所辦公室，而後由系所辦公室轉知學生，收件人於接到通知後持學生證（或相關證明文件）親自至文書組領取。
（二）未註明系所年級或寢室號碼之掛號、包裹等郵件，由事務組公告於學校網站最新消息中，由學生自行上網查看，並親持學生證（或相關證明文件），按上述時間至事務組領取。
三、快遞或貨運物件：
由事務組以電話通知收件人就讀之系所辦公室轉知由收件人，收件人於接到通知後持學生證（或相關證明文件）親至事務組領取。
附註：僅註明收件人係屬進修部但未註明就讀系所之各種掛號物件，由事務組以電子郵件通知進修部，由進修部代為領回並轉知學生至進修部辦公室領取。
參、逾期掛號、包裹、快遞或貨運物件：
由事務組公告於學校網站最新消息中，自公布招領日起半個月，若無人領取，將以查無此人，將原件退回寄件人。
肆、無法查知收件人服務單位或就讀系所之各種信件、包裹與貨物：
由事務組公告於學校網站最新消息中，自公布招領日起半個月，若無人領取，將以查無此人，將原件退回寄件人。
伍、無法查知寄件人服務單位或就讀系所之退件：
由事務組公告於學校網站最新消息中，自公布招領日起半個月，若無人領取，由總務處逕行處理。
陸、領取掛號、包裹等郵件之時間：
開學期間週一～週五：上午8:00—12:00；中午12:00—13:00；下午1:30—5:00
寒暑假學校上班期間：在學校規定之上班時段內領取。
寒暑假期間政府機關正常上班但學校不上班之放假日：上午10:30—12:30
柒、掛號、包裹等郵件之查詢：
　　教職員：進入本校教職員資訊系統查詢－後端管理－郵件管理－掛號信件查詢。

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